Assistant bras droit CFO H/F (1 poste)

. Qui sommes nous?

Octave Telecom simplifie la gestion de la flotte mobile des entreprises. C’est LA société de services qui permet aux entreprises de se focaliser sur leur cœur de métier en la laissant gérer avec toute son affection leurs problématiques télécoms.

Grâce à Octave télécom les entreprises ont un unique interlocuteur pour l’ensemble de leurs besoins télécoms !

Expert des abonnements mobiles, fixes, internet, mais aussi du matériel téléphonique, nous permettons à nos clients de se réconcilier enfin avec les télécoms.

Plus de 50 entreprises nous font déjà confiances après seulement 3 ans. Nous avons levé 0 million d’euro au total pour soutenir notre croissance et sommes déjà rentables.

 

. Ton rôle?

En rapport direct avec le Responsable Administratif et Financier tu seras en charge, entre autres, du suivi des prestations de services, des paiements mais aussi de l’arrivée de nouveaux salariés.

 

. Tes missions ?

Suivi des prestations de services et des paiements 

  • Suivi au quotidien des paiements et relance des éventuels impayés
  • Suivi de la facturation et paiement des fournisseurs
  • S’assurer de la cohérence des factures en contact direct avec les Clients et Fournisseurs
  • Transmettre les factures et recouvrir les éventuels restants à payer
  • S’assurer du paiement des fournisseurs
  • Participer à la production des éléments de comptabilité avec le Cabinet d’Expertise Comptable (récupération des pièces comptables, transmission des pièces, détailles certaines dépenses…)

Gestion des Ressources Humaines

  • Préparer l’on-boarding des nouveaux salariés
  • Suivi des visites médicales et affiliation à la mutuelle
  • Gérer les sorties des salariés (matériels, accès aux logiciels…)
  • Participer à la gestion de la logistique quotidienne

Gestion des relations commerciales 

  • S’assurer des bonnes pratiques et donc des bonnes relations commerciales avec les Partenaires
  • Répondre rapidement aux éventuelles réclamations ou questions des Partenaires

 

. Nous allons bien nous entendre si ?

  • Tu as un goût pour la relation commerciale B2B
  • Tu as une bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Tu as un excellent relationnel et une grande capacité à travailler en équipe
  • De bonnes capacités d’adaptation et le goût des challenges
  • Tu as le sens du service client (chez Octave, les clients sont bichonnés aux petits oignons)
  • Tu es autonome et responsable (chaque collaborateur est son propre chef et n’a de compte à rendre qu’à ses clients)
  • Tu metrise le Bescherelle et penses ke le verlan c’est has been

 

. Ce qu’Octave t’offre ?

  • Un bureau, une chaise, un ordinateur, un téléphone, une tasse Octave (open café), un pull Octave, une casquette Octave, un verre (open eau) … dans le 8ème arrondissement de Paris
  • Des conditions de travail au top et flexibles
  • La possibilité d’apprendre dans un environnement en pleine croissance
  • La possibilité de transformer le stage en CDI

 

Pablo Picasso disait « Je passe mon temps à faire ce que je ne sais pas faire, pour apprendre à le faire ». Si tu te retrouves dans cette citation alors ce stage est fait pour toi. Avec Octave tu vas apprendre beaucoup de chose dans un environnement bienveillant. Tu es en stage, nous serons là avant tout pour te former.

 

. Processus de recrutement ?

Etape 1 : Entretien téléphonique avec le RH (30’)

Etape 2 : Entretien en face à face avec le directeur financier (60’)

Etape 3 : Entretien final avec l’un des fondateurs

 

Raconte-nous tout sur toi, tes passions, ton histoire, ce que tu attends de nous.
Envoie nous un CV (avec un beau sourire sur la photo) et passe même à l’improviste dans nos locaux. Il y aura toujours quelqu’un pour te recevoir. Nous recherchons des gens audacieux !

 

Pour candidater recrutement@octave-telecom.fr